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学校召开档案信息保密专题工作会议

2019-7-8 14:15:03      点击:

                                     

                                                                                                  会议全景

7月5日下午,合肥电大档案信息保密工作会议在2号楼四楼学术报告厅召开。党委书记、校长孙江陵,党委委员、副校长胡伟出席会议,党委委员、纪委书记付后勇主持会议。全校教职工近100人参加会议。

会上,办公室主任翟斌作了题为《多措并举 攻坚克难 推动学校档案信息保密工作高质量发展》的工作报告,总结了2018年学校档案信息保密工作取得的成绩,分析了存在的问题,提出了2019年工作思路。2018年学校档案工作领导重视、全员配合、真抓实干,在组织领导、加大投入、开展宣传、完善制度、规范整理、服务利用等方面成绩显著;信息工作发布渠道不断拓宽、发布数量稳步提高,全方位报道重要信息;保密工作组织健全、协作活动积极开展、保密管理落实到位。 

       

                                                                办公室主任翟斌作档案信息保密工作报告

付后勇同志在会上强调了档案信息保密工作的重要性,他指出,档案信息保密工作事关全局、责任重大,与每位教职工密不可分。他要求,全校上下要不断增强法制意识和档案意识,充分收集、提供、移交各类重要档案材料,积极发挥档案作用,为学校记忆留存、文明传承做好服务工作;要进一步规范对内对外信息报送,提高学校网站信息报道质量,不断挖掘信息内容深度,努力报道有亮点、有价值的信息;要严守保密工作制度,切实筑牢保密工作思想防线。

胡伟同志宣读了学校《关于调整档案工作领导小组的通知》和《关于表彰2018年度档案工作先进集体和先进个人的决定》。

会上,全体校领导为2018年档案工作先进集体终身教育处、开放教育学院、职科大教务处和档案工作先进个人王洁、梁艳、王谦颁发了荣誉证书。

         

                                         档案工作先进集体代表领奖

              

                                           档案工作先进个人领奖

先进集体代表终身教育处江浩、先进个人代表财务处兼职档案员王洁分别结合本部门工作实际发言,交流分享档案工作心得体会和经验认识。他们表示,荣誉的获得,是部门重视、全员努力的结果,是用心做好文件材料收集保管的结果,是认真细致、严谨踏实、甘于奉献、善于服务的结果,并表示将珍惜荣誉,再接再厉,一如既往做好档案工作,力争取得更优异的成绩。

校办公室专职档案员钟书芳通报了各部门2018年各类载体档案整理归档数量,分析展示了优秀单位档案归档特色和质量,并围绕“依法治档、从严管档、高效用档”主题,联系学校实际,针对档案认识误区,进行了图文并茂、深入浅出、有理论有实例的档案工作培训,起到了开阔档案视野、提升档案意识、传播档案文化的良好效果。

       

                                        档案业务专题培训

孙江陵同志在会上发表总结讲话。他首先对获奖的档案工作先进集体和个人表示祝贺。他充分肯定了学校2018年度档案信息保密工作,特别是对2018年档案工作在规范化整理归档方面取得的成绩表示满意,并强调了档案移交齐全完整的重要性。他指出,档案忠实地记录了学校历史发展进程,档案工作充分见证了学校转型事业发展,是学校获得的各类国家级、省市级荣誉的直观体现。他要求,各部门要在思想上进一步重视档案工作,并形成全体人员共同努力做好档案工作的氛围,按时移交各类档案,确保反映学校重大活动、重要工作的档案全部归档,确保档案移交齐全,坚决杜绝损失发生。关于信息和保密工作,他强调指出,信息工作要围绕学校中心工作,适应新形势、新要求,加强信息质量要求,在服务决策、对外宣传、推动工作落实和创新上实现新突破;保密工作无小事,相关部门要切实绷紧保密工作这根弦,密切注意保密工作风险点,严格遵守保密工作规章制度,做好机要文件管理和试卷保密工作。

       

                                  党委书记、校长孙江陵讲话

长期以来,学校高度重视档案信息保密工作,将其列入年度工作要点,每年召开专题档案信息工作会议,总结部署档案信息等工作。学校主要领导亲自查看整理完毕形成的《归档文件目录》、《案卷目录》和《交接清单》,档案工作朝法治化、规范化、标准化方向不断迈进。此次会议必将进一步增强各部门的全员档案意识、信息意识、保密意识,进一步调动各部门工作积极性、主动性、创造性,进一步推动学校档案信息保密工作再上新台阶、更好地为学校转型发展事业服务。(文/钟书芳,图/周晓云)